Ubisoft Montréal met en place un plan d’action concret pour garantir à toutes et à tous un environnement où chacun.e est en mesure de s’exprimer, de se développer et de s’épanouir personnellement et professionnellement au studio.
Des mesures concrètes pour opérer un profond changement
Ce plan mise sur six mesures d’impact :
1. Des enquêtes externes et indépendantes;
2. Un audit externe de nos pratiques, politiques et de notre gouvernance;
3. Une équipe de direction plus diversifiée d’ici la prochaine année;
4. Un plan de formation complet et obligatoire pour tou.tes les employé.es;
5. Un nouveau code de vie engageant et contraignant;
6. Un poste d’ombuds.
1. Un processus d’enquêtes externes pour les employé.es et ex-employé.es d’Ubisoft
Un processus d’enquête externe, neutre et indépendant, pour traiter tous les cas de comportements inacceptables, déplacés et abusifs est ouvert et mené par la firme Relais expert conseil (REC). Ce processus est ouvert aux employé.es actuels d’Ubisoft mais aussi aux ancien.nes employé.es. Nous encourageons toute personne ayant été témoin ou victime de comportements répréhensibles à s’adresser directement aux expert.es d’enquête de REC en tout respect des règles de protection de la vie privée et des renseignements personnels.
Pour joindre Relais expert conseil :
Téléphone : 1 866 956-8288
Courriel : denonciation@relaisexpertconseil.com
2. Un audit externe pour assurer une structure de gestion respectueuse
Un processus complet d’audit mené par la firme Accenture est en cours. Son mandat inclut la révision de nos politiques et processus RH, mais également celle de notre structure de gouvernance, nos systèmes ainsi que la culture et les sous-cultures du studio.
3. Une équipe de direction représentative de la diversité de notre communauté au studio
Nous nous engageons à élargir et diversifier l’équipe de la haute direction d’Ubisoft Montréal pour que de nouvelles voix fortes s’ajoutent aux discussions, aux orientations, ambitions et aux décisions prises au studio. Nous nous donnons un an pour atteindre cet objectif.
Dans la même veine, le siège social a également annoncé dans les derniers jours la nomination de Raashi Siika au poste de VP Diversité & Inclusion. Elle aura pour mandat de concevoir et mettre en œuvre un plan ambitieux pour promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein d’Ubisoft.
4. Un plan de formation obligatoire pour une compréhension commune des enjeux
Une formation spécifique sur les comportements à adopter pour cultiver un environnement plus respectueux et dépourvu de harcèlement sera suivie par tous les employé.es. Une formation spécifique, elle aussi obligatoire, est aussi déjà déployée pour les gestionnaires et les personnes en position d’autorité du studio.
5. Un nouveau code de conduite afin d’assurer un environnement de travail sûr et respectueux
Un nouveau code de conduite a été lancé pour le groupe en juin 2021 et a été signé par l’ensemble des employé·es à la fin du mois de juin. Ce code sera signé chaque année par les employé·es et par les nouvelles recrues à leur entrée en poste.
6. Un poste d’ombuds
Une nouvelle fonction d’ombuds est maintenant assumée par une personne externe. Relevant directement du conseil d’administration du Groupe Ubisoft, elle a comme mandat de recevoir et de traiter de façon impartiale les plaintes des employé·es. Cette ombuds agit à titre de médiatrice, coach et arbitre lorsque nécessaire et émet des recommandations afin de nous permettre de mieux anticiper l’émergence de situations indésirables et de les corriger rapidement.
Ces mesures marquent le début d’un changement profond qui s’opèrera à tous les niveaux de l’entreprise. Nous sommes déterminé.es à faire mieux et à cultiver un environnement de travail respectueux et sécuritaire pour tou.tes.
