Chez Ubisoft Montréal comme partout ailleurs, les entrevues à distance ont gagné en popularité et c’est une tendance qui semble vouée à perdurer dans les prochaines années.
Le processus de recrutement virtuel est encore nouveaux pour plusieurs. Pour vous assurer de bien vous préparer à cette nouvelle pratique, nous avons recueilli des conseils de nos spécialistes en acquisition de talents.
Voici nos cinq principaux conseils pour les entrevues à distance avec le studio:
1. Soyez bien installé·e
Vous serez dans un environnement familier et moins stressant pour l’entretien : le confort de votre maison. Donc, choisissez un endroit où vous vous sentez à l’aise.
Nous vous recommandons d’opter pour un endroit calme et tranquille, avec un arrière-plan neutre – ou, au moins, sans désordre. Assurez-vous d’avoir un bon éclairage et de ne pas être à contre-jour.
Observez les mêmes règles qu’une entrevue en personne : tenez-vous droit et restez professionnel malgré le milieu familier dans lequel vous vous trouvez.
2. Recherchez et préparez
Découvrez plus à propos de nous et notre culture en parcourant notre site web et nos comptes de réseaux sociaux, tels que Facebook, Instagram, Twitter, YouTube et LinkedIn.
Relisez la description d’emploi du rôle pour lequel vous avez un entretien et préparez des questions sur le poste, l’équipe et le projet.
Pensez à des exemples d’expériences et défis dont vous avez vécus qui sont liés au poste. L’un des avantages des entrevues à distance est qu’elles vous permettent de partager votre écran. Alors, si vous avez du contenu (comme de la documentation numérique, des échantillons, etc.) que vous voulez mettre en valeur, allez-y!
Apprenez à connaître vos interviewer·euses. Avant l’entretien, vous recevrez un courriel de confirmation avec les noms et les titres des personnes que vous rencontrerez. Nous vous encourageons à consulter leurs profils LinkedIn. Elles en sauront déjà un peu plus sur vous grâce à votre CV. Pourquoi ne pas vous renseigner davantage aussi sur elles?
3. Vérifiez votre équipement
Décidez à l’avance de l’appareil que vous utiliserez, que ce soit un téléphone, un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou une tablette, et mettez en place un éventuel plan B. Quel que soit l’appareil que vous choisissez, veillez à ce que ses batteries soient chargées ou à ce qu’il y ait une source d’alimentation électrique à proximité.
Assurez-vous que votre audio et vidéo fonctionnent correctement et que votre connexion internet est stable. Vous pouvez passer un appel vidéo avec un·e ami ·e ou un membre de famille pour faire un test rapide.
Votre courriel de confirmation comprendra le nom de l’application que nous utiliserons (tel que Microsoft Teams, Skype ou Google Hangouts, par exemple) ainsi que le lien pour l’entrevue à distance.
Au moins 30 minutes avant le début de l’entretien, cliquez sur ce lien pour vérifier qu’il n’y a pas de problème.
Si vous rencontrez des difficultés, faites-nous savoir et nous vous aiderons à trouver une solution.
4. Donnez votre attention
Limitez les distractions en désactivant les notifications qui pourraient détourner votre concentration de la conversation.
Évitez de faire autre chose en même temps. Sentez-vous à l’aise de mentionner à votre interviewer·euse que vous prenez des notes pendant l’entretien. Nous essayons de créer une connexion avec vous, ce qui pourrait être difficile si vous semblez distrait·e.
Si vous êtes dans l’impossibilité d’être totalement disponible pour vos interlocuteur·trices, mieux vaut déplacer l’entrevue à une date ultérieure. Nous comprendrons.
5. Soyez vous-même
Évident? Peut-être. Mais ça vaut la peine d’être mentionné. Nous voulons en savoir plus sur vous, alors montrez-nous votre authenticité.
Créer une proximité avec votre interviewer·euse est un obstacle important lors des entrevues en ligne. Pour pallier à ce défi, accordez une attention particulière à votre interlocuteur·trice (plutôt qu’à votre image à vous), gardez le sourire et faites preuve de dynamisme tout au long de l’échange. Laissez votre motivation s’exprimer. Le non verbal est beaucoup moins notable par caméra, donc n’hésitez pas à être expressif·ve.
Portez ce qui vous met le plus à l’aise et vous donne l’impression d’être vous-même (dans la limite du raisonnable, on s’entend : pas de peignoirs, s’il vous plaît!).
Sachez que des choses arrivent
- Si vous parlez par-dessus quelqu’un d’autre par accident, ce n’est pas grave.
- Si vous n’avez pas entendu une question en raison de pépin, n’hésitez pas à demander de la répéter.
- S’il y a des moments de silence au cours de la conversation, il n’y a pas de soucis.
- Si vous êtes interrompu·e pendant l’entretien, ne vous inquiétez pas. Les entretiens en ligne ont leur lot d’imprévus, alors qui sait? Vous pourriez voir un enfant ou un animal de compagnie passer de notre côté. (C’est déjà arrivé, ça arrivera encore).
Restez vous-même et tout va bien aller!
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