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Gestionnaire de Projet, Services Créatifs

Temps plein - REF18847E

Description de poste

Ce que vous ferez

 

Le gestionnaire de projet est un poste hors de la direction du département des Services Créatifs d'Ubisoft. Le département des Services Créatifs est responsable de la création d'une grande variété d'éléments utilisés pour les campagnes publicitaires des produits Ubisoft. Au sein du département des services créatifs, l'équipe des gestionnaires de projet est responsable de diriger la création d'éléments numériques et physiques en coordonnant les efforts d'une équipe créative interne ainsi que de ressources externes selon les besoins. Ils guident les projets depuis leurs débuts jusqu'à la livraison finale en partenariat avec les équipes de marque, du marketing de vente et autres équipes internes. L'équipe gère un grand nombre d'éléments, incluant les illustrations, l'emballage, les médias sociaux, la signalétique pour les événements, les ventes et les éléments marketing nécessaires au marketing en ligne.

 

Le bon candidat devra être très motivé, enthousiaste, extrêmement organisé et aimer travailler sous pression. Le Gestionnaire de Projet sera responsable des communications liées aux projets, de leur gestion, de la planification et distribution des projets créatifs de leur réception à leur distribution en ligne et physiquement pour de nombreuses catégories. Il doit être capable de travailler avec des équipes plurifonctionnelles afin de s'assurer que la conception et le message des illustrations soient en accord avec les lignes directrices de la marque ainsi qu'avec les objectifs marketing. Il doit disposer d'une compréhension globale des exigences liées à la création et à l'impression ainsi que d'une volonté de se familiariser avec les lignes directrices d'Ubisoft. Le Gestionnaire de Projet est responsable de s'assurer que toutes les dates prévues soient respectées et que les approbations pour les éléments à livrer soient reçues dans les temps et de faire remonter les projets qui s'éloignent de leurs objectifs.

 

Le Gestionnaire de Projet sera sous la responsabilité du Gestionnaire Senior, Gestionnaires de Projet.

 

  • En partenariat avec les équipes du marketing, de gestion de la marque, des services créatifs et d'autres départements selon les besoins, développer des éléments pour des emballages, impressions et marketing en ligne.
  • Gérer de façon proactive le flux des projets depuis leur conception jusqu'à leur sortie en production en rassemblant des informations, éléments et références selon les besoins, et en obtenant les autorisations requises pour la diffusion des éléments dans les temps
  • Identifier les problèmes liés au projet et communiquer des solutions valides et viables.
  • Créer et maintenir un tableau de lancement pour les titres AAAA/AAA afin de fournir l'état précis d'avancée du projet aux éléments-clés sous la supervision du Gestionnaire de Projet Senior.
  • Créer un horaire de projet pour les illustrations, outils et emballage (incluant Steelbook et tous les SKU en partenariat avec l'équipe de fabrication). Suivre attentivement l'emploi du temps du projet, assister à de courtes réunions quotidiennes pour mettre le groupe au courant de l'état d'avancée du projet et des besoins en conception.
  • Organiser et gérer des réunions de lancement et d'évaluation des éléments créatifs, incluant leur préparation, leur programme et leur suivi.
  • Gérer l'ensemble du projet ainsi que les attentes du client, incluant les délais.
  • S'assurer que les documents créatifs/bugs dans JIRA soient priorisés et validés correctement avant de passer en production, puis réassigner les bugs de JIRA liés au projet en fonction du type de tâche.
  • Contrôle de la qualité et direction des illustrations afin d'obtenir des évaluations/l'approbation internes ou des partenaires des éléments en fonction du type de tâche Comprendre et s'assurer que les commentaires puissent être implémentés.
  • Participer à des réunions créatives et plurifonctionnelles selon les besoins.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

 

  • Expérience moyenne dans un rôle de gestion de projet/marketing dans une agence publicitaire, une firme de design, des départements de conception/vidéo internes ou tout environnement marketing connexe.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique aux fréquents changements. Excellente capacité à faire plusieurs choses à la fois.
  • Toute expérience dans la gestion de projets marketing, créatifs ou technologiques est un atout.
  • Meneur confiant qui motive et obtient la confiance des autres, à la fois en interne et en externe.
  • Bilingue (FR / EN).
  • Une compréhension concrète et précise de la terminologie des domaines de la création et de la production.
  • Connaissance concrète des logiciels de gestion de projet (JIRA, WRIKE, Workfront) et du logiciel Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator).
     

Ce qu’il faut nous envoyer

 

  • Votre CV mettant en valeur votre expertise et/ou expérience et vos compétences

 

Pour votre information : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement.

Informations supplémentaires

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus.

 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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