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Coordonnatrice, coordonnateur de production

Temps plein - REF12093N

Description de poste

La personne coordonnatrice de production est responsable de supporter l’équipe de production tant en ce qui a trait aux besoins matériels, techniques et logistiques qu’aux besoins de communication et de suivi. 

Ce que vous ferez

  • Assurer la mise en place et maintenir à jour les divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes;
  • Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin;
  • Au besoin, contrôler, valider et assurer le suivi des diverses rubriques budgétaires reliées à la production;
  • Assurer le suivi des divers outils d’organisation de projet, spécialement les organigrammes de projet;
  • Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein du projet ( Newsletters , liste de distribution, etc.);
  • Au besoin, prendre en charge certains aspects de la production comme par exemple, l’organisation des Playtests , les demandes de Age rating , etc.;
  • Coordonner les besoins en voyages pour l’équipe de projet;
  • Maintenir l’inventaire et coordonner le support technologique pour la production (imprimantes, test/dev kits , ordinateurs, écrans, télévisions, logiciels, etc.);
  • Assurer la mise en place et le suivi du Floor plan lors de déménagements, intégrations et réorganisations des équipes de travail;
  • Coordonner, commander et faire le suivi sur les diverses requêtes reliées au projet tel que nourriture, affiches, cadeaux, etc.;
  • Coordonner la bonne intégration des nouveaux employés dans l’équipe;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou toutes autres formations équivalentes.
  • De l'expérience pertinente dans un poste similaire, en coordination de projet multimédia, ou toute autre expérience équivalente.
  • Démontrer de bonnes habiletés de communication interpersonnelle
  • Faciliter à s’adapter aux changements
  • Capable de demeurer efficace sous pression
  • Être orienté vers les résultats
  • Être orienté vers l’utilisateur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bon esprit de débrouillardise 
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft incluant les outils de gestion de projet (Microsoft Project).
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Informations supplémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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