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Coordonnateur(trice) administration – Service

Temps plein - REF21272T

Description de poste

De façon générale, le ou la titulaire de ce poste est responsable de supporter l’équipe de l’IT-Studio et contribue à la réalisation d’activités de nature administrative et/ou opérationnelle. Il ou elle est aussi responsable de supporter toutes les communications entourant l’équipe de l’IT-Studio.

Ce que vous ferez

Les fonctions principales et habituelles de cet emploi sont :

 

  • Rédiger, réviser et publier les communications nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein de l’équipe et de nos différents partenaires en s’assurant de la qualité du français (PowerPoint, documents internes, site Web interne, infolettre, nouvelles, etc. );
  • Organiser et faire le suivi des rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin ;
  • Assurer la mise en place et le suivi du Floor plan lors de déménagements, intégrations et réorganisations de nos équipes de travail ;
  • Coordonner, faire les demandes d’achats et faire le suivi sur les diverses requêtes reliées au département tel que nourriture, cadeaux, etc. ;
  • Coordonner et animer les rencontres du comité social ;
  • Coordonner la bonne intégration des nouveaux employés dans l’équipe ;
  • Maintenir la liste des contacts à jour ;
  • Assurer la mise en place et maintenir à jour les divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes ;

 

Qualifications

Ce que vous apporterez

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, communication ou toutes autres formations équivalentes.
  • Minimum 1 an d’expérience pertinente dans un poste de coordination.
  • Expérience dans l’industrie du jeu vidéo, un atout.
  • Démontrer de bonnes habiletés de communication interpersonnelle ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Facilité à s’adapter aux changements ;
  • Capable de demeurer efficace sous pression ;
  • Être orienté vers les résultats ;
  • Être orienté vers l’utilisateur ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Bon esprit de débrouillardise ;
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft ;
  • Connaissance des nouveaux outils de communications, un atout (Gather Town ) ;
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Informations supplémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

 

 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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