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Coordonnateur, coordonnatrice administratif

Temps plein - REF5835C

Description de poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation.

La personne réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises 

 

Ce que vous ferez 

  • Gérer l’agenda et la boîte de courriels 
  • Organiser des yoyages d’affaires (billets d’avion, les chambres d’hôtel, les transports, etc.) 
  • S’occuper des bons de commandes, des factures et des dépenses 
  • Rédiger des courriels en Anglais et en Français. 
  • Être capable de produire des présentations PowerPoint. 
  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées  
  • Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de différentes activités;  
  • Répondre aux demandes d’information des employé.es et gestion des requêtes quotidiennes  
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités  
  • Supporter la mise en place et le maintien de la mise à jour des divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes; 
  • Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin, incluant partenaires internes et externes; 
  • Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein de l’équipe (Newsletters, liste de distribution, etc.);  
  • Assister à l’organisation du matériel et des références à envoyer aux divers partenaires et services, internes et externes (ex : documents avec watermarks, exports pdf, NDA, etc.). 
  • Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques 
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique;  
  • Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilité  
  • Effectuer toutes autres tâches connexes 

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

  • Être orienté vers les besoins du client 

  • Savoir gérer plusieurs projets à la fois 

  • Savoir s’organiser 

  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles 

  • Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques 

  • Avoir le sens de l’urgence 

  • Être autonome et débrouillard 

Connaissances : 

  •  Être bilingue (français et anglais) 

  •  Bonne connaissance des logiciels Word et Excel 

  • Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout) 

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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