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Coordonnateur·trice administratif·ve – Casting

Temps plein - REF18997M

Description de poste

En tant coordonnateur·trice administratif·ve vous contriburez à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l'équipe casting. Vous réaliserez des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises.

Ce que vous ferez

  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées ;
  • Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de différentes activités;
  • Répondre aux demandes d’information des employés et gestion des requêtes quotidiennes ;
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités ;
  • Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques;
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique;
  • Effectuer le suivi de paiement des contrats et PO avec la comptabilité ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

  • Diplôme d’Études Collégiales ou toute autre formation équivalente.
  • Minimum de 1 année d’expérience en coordination ou toute autre expérience pertinente.
  • Être orienté vers les besoins du client
  • Savoir gérer plusieurs projets à la fois
  • Savoir s’organiser
  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles
  • Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques
  • Avoir le sens de l’urgence
  • Être autonome et débrouillard
  • Être bilingue (français et anglais)
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
  • Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout)

 

Ce qu’il faut nous envoyer

  • Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

 

À propos de nous

Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

 

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

 

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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