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Coordonnateur·rice des services administratifs RH

Temps plein - REF20931X

Description de poste

En tant que coordonnateur·rice des services administratifs en ressources humaines, vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux différents domaines et besoins de l’équipe Talents chez Ubisoft.

Vous ferez partie du pôle services administratifs de l’Équipe Arcade. Cette équipe contient 5 pôles et assure, entre autres, la gestion et l’ensemble du service à la clientèle et service administratif pour les employés, les gestionnaires et l’équipe Talents.

Vous réaliserez des activités de nature administrative et opérationnelle selon des directives et procédures précises, et en respectant le standard de haute qualité visée par l’équipe de gestion.

Les fonctions principales et habituelles de ce poste sont :

  • Être en mesure de gérer les demandes à travers une vaste variété de sujets;
  • Savoir naviguer à travers différents outils et SIRH ainsi que divers processus, et ce avec fluidité;
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités
  • Assurer la saisie de données touchant l’ensemble des sujets traités par le pôle administratif, tout en maintenant le haut niveau d’exigence requis;
  • Assurer la gestion des documents physiques (si lieu) mais particulièrement électroniques ;
  • Apporter le soutien nécessaire aux partenaires et conseiller·ères RH, aux différent·es expert·es de l’équipe Talents ainsi qu’aux gestionnaires pour la gestion des demandes et processus réguliers;
  • Être l’utilisateur·rice expert·e des outils liés à la gestion administrative des dossiers d’employé·es;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

  • DEC ou toutes autres formations dans un domaine pertinent.
  • 3 ans d’expérience dans un domaine jugé pertinent.

Habiletés :

  • Souci du détail ;
  • Sens de l’organisation et de la planification ;
  • Résolution de problème ;
  • Autonome et sens de l’initiative ;
  • Avoir le sens de l’urgence ;
  • Être orienté vers le client ;
  • Facilité à collaborer en équipe et avec différent·es intervenant·es ;
  • Discrétion.

Connaissances :

  • Excellentes habilités de rédaction et de communication en français et en anglais;
  • Excellente maitrise de la suite Office et facilité avec les SIRH.

Informations supplémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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